Secretario de Apoyo de Ingreso

Tipo de trabajo
A tiempo parcial, en el lugar

Resumen del puesto

Reynolds Parrino Shadwick, P.A. es un bufete de defensa de seguros en el área de St. Petersburg que busca un Secretario de Apoyo de Ingreso motivado y detallista para unirse a nuestro equipo legal.

El puesto apoya la apertura de casos, la presentación judicial y las operaciones administrativas, al tiempo que actúa como primer punto de contacto profesional para visitantes y correspondencia entrante. Se ofrece formación, lo que convierte este puesto de nivel inicial ideal para quienes buscan desarrollar habilidades básicas en operaciones legales.

Responsabilidades clave

·         Monitorizar las comunicaciones diarias para archivos nuevos y activos

·         Organizar la información y asignar tareas con plazos apropiados

·         Redactar avisos rutinarios y presentaciones bajo supervisión

·         Presenta documentos ante el tribunal utilizando el Portal de Presentación Electrónica de Florida

·         Ayuda a abrir y crear nuevos asuntos empresariales en la base de datos de la firma

·         Apoyar proyectos especiales y tareas adicionales según se asigne

Oficina principal y funciones administrativas

·         Saluda a todos los visitantes que entren en la oficina y dirígeles el personal o el lugar adecuado

·         Recibe correo entrante y entregas de USPS, FedEx y UPS

·         Abrir, organizar y distribuir el correo a los destinatarios correspondientes

Habilidades y Cualificaciones Deseadas

·         Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle

·         Automotivado con la capacidad de seguir instrucciones y trabajar de forma independiente

·         Comodidad priorizando tareas y gestionando el tiempo de forma eficaz

·         Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y Adobe

·         Experiencia con la introducción de datos en múltiples plataformas

·         Habilidades profesionales de comunicación y una mentalidad orientada al servicio al cliente

·         Tener experiencia con el Portal de Presentación Electrónica de Florida y las páginas web de los tribunales es un plus, pero no es obligatorio.

Detalles del puesto

·         La compensación se basa en la experiencia

·         Puesto a tiempo parcial con horario por determinar

·         Horario de apertura de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

·         Se requiere un transporte fiable